Buchhaltung für E-commerce die läuft.

Häufige Fragen rund um CONA

Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Gibt es eine direkte Schnittstelle zwischen Shopify und DATEV?

Nein, Shopify bietet keine native DATEV-Anbindung und DATEV keine direkte Shopify-Integration. Du brauchst ein Tool dazwischen, das Shop- und Zahlungsdaten zusammenführt und im DATEV-Format exportiert. CONA übernimmt genau das, inklusive automatischer Abstimmung vor dem Export.

Wie verbinde ich Shopify mit DATEV?

Du verbindest Shopify und deine Zahlungsanbieter in wenigen Klicks per API mit CONA. CONA stimmt Bestellungen, Zahlungen, Gebühren und Umsatzsteuer automatisch ab und erstellt Buchungsstapel, die dein Steuerberater direkt in DATEV importiert. Das Setup dauert in der Regel weniger als einen Tag.

Was macht CONA genau?

CONA verbindet deinen Shopify-Shop mit Zahlungsanbietern wie Shopify Payments, PayPal und Amazon. Alle Daten werden für DATEV aufbereitet. Bestellungen, Zahlungen, Gebühren, Retouren und Umsatzsteuer werden automatisch abgeglichen. So entstehen saubere Zahlen, die dein Steuerberater direkt weiterverarbeiten kann.

Welche Daten überträgt die Schnittstelle nach DATEV?

Fünf Datenströme: Umsätze mit korrekten Steuersätzen, Zahlungseingänge, Gebühren der Zahlungsanbieter und Marktplätze, Retouren und Gutschriften sowie die Umsatzsteuer. Auszahlungen werden vor dem Export gegen die enthaltenen Einzeltransaktionen abgestimmt.

Wie funktioniert der Zahlungsabgleich mit PayPal, Klarna und Co.?

CONA liest die Transaktionen deiner Zahlungsanbieter und ordnet jede Zahlung, Gebühr und Erstattung der richtigen Bestellung zu, in Echtzeit. Auszahlungen werden gegen die enthaltenen Einzeltransaktionen abgestimmt. Ausnahmen markiert CONA, statt sie still zu verbuchen.

Erstellt CONA auch Rechnungen?

Ja, jeder Kunde bekommt automatisch die richtige Rechnung: DACH-konform, mit korrekten Nummernkreisen und vollständigen USt-Angaben. Auch Stornos, Teilgutschriften und Korrekturrechnungen erstellt CONA ohne Chaos in Shopify oder deiner Buchhaltung.

Wie geht CONA mit OSS und Umsatzsteuer um?

CONA berechnet die Umsatzsteuer auch in komplexen Fällen korrekt: OSS-Verkäufe ins EU-Ausland, Reverse-Charge bei B2B und Lieferungen in Drittländer. Gemischte Warenkörbe mit unterschiedlichen Steuersätzen werden sauber aufgeteilt und korrekt exportiert.

Sind aggregierte Buchungen ein Problem für die GoBD?

Nein, die Aggregierung betrifft nur den Export: Identische Buchungssätze vom selben Tag werden zusammengefasst, damit DATEV performant bleibt. Die Einzeldaten bleiben in CONA vollständig erhalten und jede aggregierte Buchung lässt sich bis zur einzelnen Bestellung auflösen. Die Nachvollziehbarkeit bleibt damit durchgehend gewahrt.

Warum reicht der CSV-Export aus Shopify nicht?

Der Shopify-Export enthält Bestelldaten, aber keine Zahlungsströme: Gebühren, Erstattungen, Auszahlungs-Zeitversatz und Umsatzsteuerfälle fehlen. Wer Rohdaten ungefiltert in DATEV importiert, produziert tausende unabgestimmte Buchungen, die spätestens beim Jahresabschluss teuer werden.

Unterstützt CONA neben Shopify auch Amazon und Marktplätze?

Ja. CONA unterstützt neben Shopify auch Amazon, FBA wie FBM, inklusive aller EU-Marktplätze, sowie weitere Marktplätze und Zahlungsanbieter. Alles läuft in einer Abstimmung und einem sauberen DATEV-Export zusammen.

Für wen ist CONA geeignet?

Für E-Commerce-Unternehmen, die mit Shopify verkaufen und ihre Buchhaltung in DATEV abbilden. Egal ob Einsteiger-Brand oder etablierter Player. Wenn du heute Bestellungen und Zahlungen manuell abstimmst oder mit vielen Exporten arbeitest, bekommst du mit CONA sauberere Zahlen bei deutlich weniger Aufwand.

Wie viel Zeit spare ich damit wirklich?

Statt Stunden oder Tage mit manuellen Exporten und Excel-Listen zu verbringen, übernimmt CONA die Abstimmung automatisch. Unsere Engine ordnet Transaktionen den richtigen Bestellungen zu, markiert Ausnahmen und erstellt einen DATEV-fertigen Export. Aus einem Monatsprojekt wird ein Prozess, der in Minuten erledigt ist.

Wie aufwendig ist der Start?

Das Setup dauert in der Regel weniger als einen Tag. Du verbindest Shopify und deine Zahlungsanbieter in wenigen Klicks. Wir führen dich Schritt für Schritt durchs Setup, ziehen auf Wunsch historische Daten und richten die passenden Konten und Steuerschlüssel für deinen DATEV-Workflow ein.

Worin unterscheidet sich CONA von ERP- oder Abstimmungstools?

CONA ist speziell für E-Commerce-Finance gebaut, von erfahrenen Finance-Expert:innen und Gründer:innen. Statt generischer ERP-Logik bilden wir die Realität von Online-Shops ab: Gebühren, Zahlungsdienstleister, grenzüberschreitende Umsatzsteuerfälle, Retouren und Rabatte. Du bekommst ein fokussiertes Tool, das genau dein Abstimmungsproblem löst. Ohne monatelange Implementierung.

Wie arbeitet CONA mit meinem Steuerberater zusammen?

Wir liefern saubere, klar strukturierte Exporte, die in den bestehenden DATEV-Workflow deines Steuerberaters passen. Auf Wunsch binden wir deine Kanzlei früh ein, erklären die Logik hinter den Buchungen und passen das Export-Setup an, bis alle effizient damit arbeiten können.

Was kostet CONA?

Wir stimmen das Preismodell auf Größe und Komplexität deines Shops ab, ab nur 19,99 € pro Monat. Transparent und ohne lange Bindung. Du kannst CONA einen Monat lang kostenlos testen.

Wie stellt ihr Datenschutz und Sicherheit sicher?

CONA arbeitet nach aktuellen Sicherheits- und Datenschutzstandards. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Zugriffe sind klar rollenbasiert geregelt. Wir verarbeiten nur die Informationen, die wir für eine korrekte Abstimmung und den DATEV-Export wirklich benötigen.