E-Commerce-Buchhaltungssoftware: Anbieter im Vergleich

Wer E-Commerce-Buchhaltung automatisieren will, vergleicht Anbieter am sinnvollsten an zwei Dingen: was am Ende in DATEV ankommt und auf welcher Ebene vorher abgeglichen wird. Fast alle spezialisierten Anbieter beschreiben heute eine automatische Zuordnung von Zahlungen zu Bestellungen, insofern trennt dieses Merkmal den Markt weniger scharf, als die Produktseiten vermuten lassen. Die Unterschiede liegen in der Tiefe des Abgleichs, in der Abdeckung einzelner Zahlungsanbieter und im Weg der DATEV-Übergabe. CONA, eine Abstimmungsplattform für E-Commerce mit eigenem Hauptbuch, gleicht Bestellungen, Zahlungen, Gebühren, Retouren und Umsatzsteuer laufend ab und übergibt aggregierte EXTF-Buchungsstapel, die über das Aktivitätslog bis zur einzelnen Bestellung nachvollziehbar sind.

Alle Angaben zu namentlich genannten Anbietern stammen aus deren eigener Dokumentation, abgerufen am 17.09.2026, und sind als Anbieterangaben gekennzeichnet. Wo eine Information auf den geprüften Seiten nicht zu finden war, steht das ausdrücklich dabei: Das heißt nicht, dass die Funktion fehlt, sondern dass sie dort nicht dokumentiert ist.

Die Anbieter im Überblick

Die Tabelle beantwortet die Auswahl nicht allein, weil die Kategorien unterschiedliche Probleme lösen. Sie zeigt aber, dass die Trennlinie nicht zwischen „gleicht ab“ und „exportiert nur“ verläuft: Praktisch alle beschreiben einen Abgleich. Entscheidend ist, wie weit er reicht und welchen DATEV-Weg der Anbieter unterstützt.

Woran Kanzleien eine Software messen

Die Kanzlei sieht dein Geschäft durch die Buchhaltung: nicht Bestellungen und Conversion-Rates, sondern Buchungsstapel, offene Posten und Rückfragen. Aus dieser Perspektive zählen vier Dinge:

1. Buchungsstapel im passenden DATEV-Format, abgestimmt auf die Mandantenkonfiguration: richtiger Kontenrahmen, passende Sachkontenlänge, Buchungen im Wirtschaftsjahr, vollständige Pflichtfelder. Alles andere produziert Importfehler und Handarbeit.
2. Abstimmung vor dem Export. Zahlungen der Anbieter kommen netto und zeitversetzt an. Wenn Bestellungen, Auszahlungen, Gebühren und Retouren nicht vorher abgeglichen werden, landen die Differenzen als offene Posten in der Kanzlei. Warum das der Kern des Problems ist, steht in der Anleitung zur Shopify Umsatzabstimmung.
3. Korrekte Umsatzsteuer je Fall. Inland, EU-Verkäufe über OSS, Drittland, Retouren über Grenzen hinweg: Jeder Fall braucht den richtigen Steuerschlüssel. Fehler hier bedeuten falsche Voranmeldungen und teure Korrekturen.
4. Belegreferenz pro Buchung. Bei jeder Rückfrage vom Finanzamt oder im Jahresabschluss muss sich eine Buchung bis zur einzelnen Bestellung oder Auszahlung zurückverfolgen lassen. Bei CONA führt das Aktivitätslog jede Buchung bis zur einzelnen Bestellung zurück.

Drei Produktkategorien, die unterschiedliche Probleme lösen

Die dritte Gruppe erklärt sich weniger über den Buchhaltungsbedarf als über die Betriebsgröße: Wer Bestandsführung, Versand und Einkauf ohnehin in einem System abbildet, bekommt den Zahlungsabgleich dort mit. Ob sich das rechnet, hängt am ERP-Bedarf, nicht an der Buchhaltung allein. Welche Anbieter-Kategorien es im Detail gibt und wie du sie vergleichst, steht im Artikel zu Anbietern für die Shopify DATEV Anbindung.

Pipeline oder Hauptbuch: wo die Zahlen liegen

Einen strukturellen Unterschied blenden Vergleichstabellen meist aus, und er entscheidet darüber, was du tun kannst, wenn etwas nicht aufgeht.

Die meisten Werkzeuge in der Liste oben sind Pipelines: Daten kommen herein, werden zugeordnet und verlassen das System als Buchungsstapel oder Datei. Das ist ein solides Design und für viele Händler völlig ausreichend. Nur liegen die Zahlen danach in der Kanzleisoftware und nicht mehr bei dir.

CONA führt ein eigenes Hauptbuch. Die abgestimmten Zahlen stehen in Konten innerhalb von CONA, nicht nur in der Datei, die das System verlässt. Daraus folgen zwei Dinge.

Du siehst den Stand, bevor gebucht wird. Die Übersicht zeigt, wie viel der Periode abgestimmt ist, welche Quellen noch Differenzen tragen, wie viele Belege fehlen und ob der DATEV-Stapel für den Zeitraum bereitliegt, auf Live-Daten statt nach einem Monatslauf. Eine Abstimmungsquote von 99,8 Prozent über 12.482 Transaktionen ist eine andere Art von Zahl als eine Datei, die man abgibt und hofft.

Du kannst mit den Zahlen arbeiten. Weil sie in Konten liegen, können ein Mensch oder eine automatische Routine dort ansetzen, wo sie stehen, und zum Beispiel eine Ausgleichsbuchung für eine Differenz vorbereiten, statt das Problem zu exportieren und es in der Kanzlei auflaufen zu lassen. Das ist der praktische Unterschied zwischen Hauptbuch und Pipeline.

Keine Black Box

Alles, was automatisch abstimmt, wirft dieselbe Frage auf: Was genau hat es getan, und lässt sich das prüfen?

Bei CONA ist jeder Schritt einsehbar. Eine Payout-Differenz wird nicht als Zahl zum Abnicken gemeldet, sondern in die Posten zerlegt, die sie verursacht haben, jeweils mit Konto. Eine Abweichung von 412,90 € auf einem Stripe-Payout löst sich so in 318,45 € Gebühren, die netto vom Payout einbehalten wurden, 74,20 € Erstattungen, die nach dem Buchungsschnitt gutgeschrieben wurden, und 20,25 € Geldtransit mit späterer Wertstellung auf, jeweils auf dem eigenen SKR03-Konto. Das Aktivitätslog führt jede Sammelbuchung bis zur einzelnen Bestellung zurück.

Mit Automatisierung wird das wichtiger, nicht unwichtiger. Ein automatischer Vorschlag, den niemand nachvollziehen kann, ist bei der ersten Rückfrage vom Finanzamt ein Risiko.

Was die KI macht, und was nicht

CONA hat eine KI-Ebene, die auf diesem Hauptbuch arbeitet. Heute übernimmt sie drei Dinge: Sie hilft durch das Onboarding, sie beantwortet Fragen zur eigenen Abstimmung, zu Buchungen und Belegen in normaler Sprache, und sie kann Edge Cases automatisch abstimmen, also den sperrigen Rest, den regelbasiertes Matching übrig lässt.

Die Grenze ist bewusst gezogen und gehört ausgesprochen, weil sie den Unterschied zwischen einem nützlichen und einem unkontrollierbaren Werkzeug ausmacht: Die KI schlägt vor, gebucht wird von euch. Sie liest die Daten und bereitet Vorschläge auf; Buchen und Festschreiben bleiben bei dir und deinem Steuerberater. Nichts landet in den Büchern, weil ein Modell es für richtig hielt.

Deshalb gehören Hauptbuch und KI zusammen und sind nicht zwei Features. Ein Modell kann nur dann sinnvoll über Zahlen urteilen, wenn diese in Konten mit Salden stehen. Über einer Pipeline kann es eine Datei zusammenfassen; über einem Hauptbuch kann es sagen, auf welches Konto eine Differenz gehört.

Warum die Kanzlei anders denkt als der Shop

Aus Shop-Sicht ist die Buchhaltung ein nachgelagertes Thema: Verkäufe laufen, Geld kommt an, der Rest ist Sache des Steuerberaters. Aus Kanzlei-Sicht ist genau dieser Rest die Arbeit. Eine Netto-Auszahlung, die als Umsatz gebucht wird, falsche Steuerschlüssel bei EU-Verkäufen oder Gutschriften ohne Bezug zur Ursprungsbestellung: Jeder dieser Fälle erzeugt Rückfragen, Korrekturen und am Jahresende ein teures Aufräumprojekt.

Deshalb lohnt es sich, die Kanzlei früh einzubinden. Beide Seiten profitieren: Der Mandant zahlt weniger Kanzleistunden für Abstimmung und Fehlersuche, die Kanzlei bekommt importierbare Stapel statt zehntausender offener Posten. Was der Steuerberater konkret braucht und in welchem Format, steht im Artikel zum Shopify DATEV Export für Steuerberater.

Diese Fragen wird dein Steuerberater stellen

Wenn du ein Tool vorschlägst, prüft die Kanzlei typischerweise vier Punkte. Die Antworten entscheiden über die Freigabe:

• Exportformat: Kommen Buchungsstapel im DATEV-Format, konfigurierbar auf Kontenrahmen und Sachkontenlänge des Mandanten? Oder läuft die Übergabe über den Buchungs- beziehungsweise Rechnungsdatenservice?
• Zahlungsabstimmung: Werden Auszahlungen aller genutzten Zahlungsanbieter gegen Bestellungen abgestimmt, inklusive Gebühren und Retouren? Und auf welcher Ebene?
• Umsatzsteuer: Werden OSS-Fälle, lokale Meldungen und Drittlandsfälle sauber getrennt gebucht?
• Nachvollziehbarkeit: Führt jede Buchung eine Belegreferenz, die bis zur Bestellung zurückreicht?

CONA beantwortet diese vier so: EXTF-Buchungsstapel nach den Vorgaben der Kanzlei, Abstimmung der angebundenen Zahlungsanbieter inklusive Gebühren und Retouren, Umsatzsteuertrennung je Lieferland inklusive OSS und eine Belegreferenz je Buchung bis zur Bestellung.

Wo CONA reinpasst

CONA ist eine Plattform für automatisierte Umsatzabstimmung und DATEV-Export für E-Commerce. Bestellungen, Zahlungen, Gebühren, Retouren und Umsatzsteuer werden abgestimmt, Differenzen fallen vor dem Export auf, und nach DATEV gehen geprüfte Buchungsstapel im EXTF-Format. Jede Buchung bleibt bis zur einzelnen Bestellung nachvollziehbar. Konten, Steuerschlüssel und Buchungsregeln werden im Setup gemeinsam mit deinem Steuerberater festgelegt, nach Anbieterangaben in der Regel in weniger als einem Tag.

Angebunden sind laut Integrationsseite unter anderem Shopify, Amazon Seller Central, OTTO, Kaufland, TikTok Shop sowie die Mirakl-Marktplätze, dazu Stripe, PayPal, Klarna, Adyen, Mollie, Amazon Pay, Chargebee und Paddle. Amazon ist dabei der übliche Sonderfall der gesamten Kategorie: Die Abrechnung kommt als Settlement-Datei im Rhythmus der Auszahlungen, nicht als Live-Stream, und Retouren landen häufig in einem späteren Settlement als der Verkauf.

Wie das im Zusammenspiel von Shop, Zahlungsanbietern und DATEV aussieht, zeigt die Produktseite zur Shopify DATEV Schnittstelle. Die Preise sind nutzungsbasiert nach Bestellvolumen und starten bei 19,99 € pro Monat zzgl. USt., der erste Monat ist kostenlos. Wenn du die Auswahl gerade triffst, nimm deinen Steuerberater mit in eine Demo: Die Fragen aus diesem Artikel lassen sich dort direkt am eigenen Datenbestand durchgehen.